Управление бизнес-процессами / документооборотом
Повысить эффективность работы предприятия и всех его подразделений позволяет внедрение 
Системы управления бизнес-процессами.
Специалисты «ИН-АГРО» имеют опыт автоматизации
бизнес-процессов и готовы предложить Вам
современный инструмент для:
- моделирования и описания бизнес-процессов;
- исполнения описанных бизнес-процессов;
- контроля и анализа качества исполнения процессов.
Автоматизация основных бизнес-процессов на предприятии обеспечит:
- повышение эффективности управления как предприятием в целом, так и отдельными участками;
- построение эффективного взаимодействия сотрудников компании и обеспечение контроля их действий, повышение исполнительской дисциплины;
- упрощение процесса моделирования и управления бизнес-процессами предприятия в целом;
- возможность контроля соблюдения регламента документооборота;
- снижения операционных расходов, сокращение временных затрат;
- получение возможности контроля результатов деятельности;
- непрерывное совершенствование внутренних бизнес-процессов.
Специалисты «ИН-АГРО» имеют опыт автоматизации управления процессами:
Управление электронным документооборотом:
- Регистрация входящего и исходящего документооборота;
- Подготовка и согласование внутренних документов;
- Работа со скан-копиями документов, архивация;
- Анализ и контроль процессов подготовки документов;
Управление деньгами:
- Формирование и согласование бюджетов движения денег;
- Сбор, анализ и согласование заявок на оплату;
- Контроль использования денежных средств;
- Формирование платежного календаря;
- Оптимизация оборотных средств;
Система менеджмента качества:
- Описание регламента управление качеством, моделирование процессов;
- Сбор информации о качестве на всех стадиях производства и исполнения процессов;
- Сбор статистики, анализ показателей эффективности;
- Контроль исполнения регламентов управления качеством;
- Система соответствует требованиям стандартов ISO, GMP.
Управление проектами:
- Выделение и формализация мероприятий, имеющих признаки проектного управления;
- Формирование иерархической структуры работ (ИСР), ответственных;
- Формирование заданий на исполнение, контроль их выполнения;
- Формирование статистики по проектам, анализ эффективности;
Управление задачами:
- Управление совещаниями (формирование рабочих групп, повестка дня, извещение);
- Протоколирование результатов (документирование результатов, определение ответственных, постановка задач);
- Контроль исполнения задач, сбор статистики;
- Работа с возражениями, документирование процесса выполнения, учет времени, сбор статистики;
- Анализ хода выполнения задач;
Бюджетное управление:
- Автоматизация внутренних регламентов подготовки и согласования бюджетных документов;
- Схемы согласования бюджетов сверху-вниз и снизу-вверх, смешанные;
Управление отношениями с клиентами (CRM):
- Ведение единой базы клиентов;
- Автоматизация регламентов по работе с клиентами;
- Контроль и анализ работы менеджеров;
- Планирование и контроль мероприятий;
- Связь с системой управления проектами и задачами;
Управление персоналом:
- Автоматизация кадрового документооборота;
- Сбор статистики и формирование показателей эффективности персонала;
- Сбор, подготовка и анализ данных для мотивации персонала.
Выбор необходимого ИТ-решения для решения Ваших задач будет зависеть от уровня решаемых Вами задач и структуры компании.
